SISTEMA APOYO ESTRATEGICO (S.A.E.)

Hemos diseñado una aplicación orientada a colaborar en el control de la Gestión de Ventas. Su accionar está basada en los objetivos personales de cada agente de ventas, conformando así una meta anual que se distribuye entre las semanas vigentes de cada año. Los resultados de su gestión se van reflejando semana a semana, redistribuyendo los excedentes o déficits de la meta, de tal manera de que pueda compensar fácilmente las altas o bajas producciones entre las semanas faltantes para terminar el año calendario.

Su diseño, permite en una escala, que cada nivel de usuario tenga acceso a información actualizada y consolidada. Así, se puede acceder vía un determinado Agente de ventas, un líder Supervisor, un Gerente de zona o un Director General para una visión total del país.

A su vez, es posible obtener información automática, sobre los avances tanto a nivel de cada uno de los usuarios, tales como agente, supervisor, director de venta, gerente y país. (todos los niveles jerárquicos en el área comercial), la cual puede graficarse. Esta información puede obtenerse a nivel de actividad así como a nivel de productos.

Su base metodológica radica en que las actividades son el elemento principal para la obtención de resultados. De esta forma, las metas monetarias en cuanto a ingresos requeridos, son transformados en actividad mínima conforme a los estándares que posea el mismo agente o la Cía., según el caso.

Podrá obtener una descripción gráfica del programa, bajando una presentación en Power Point del mismo. (haga clic AQUI)

PLANIFICACION AGENCIAS DE VENTAS

Se ha diseñado una aplicación orientada a colaborar en la Planificación Comercial de Agencias de Ventas, que considera los ingredientes básicos para la determinación de metas de producción en un plan a tres años.

El programa va conduciendo de la mano al usuario desde una primer análisis de Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas (FODA), para luego analizar la producción alcanzada en los tres años anteriores (como máximo) o aquel tiempo menor de existencia de la Agencia. En esta etapa de registro, también se analiza la cantidad de vendedores contratados en el período y los vigentes al año del análisis. Finalmente, el sistema calcula automáticamente los índices de productividad obtenidos en dicho tiempo.

Con esta información base, el usuario será conducido a definir su MISION y VISION, elementos claves en la planificación.

Para la planificación de los recursos, el programa lleva al usuario a calcular los índices de retención y productividad de los vendedores vigentes, lo cual lo conducirá posteriormente a elaborar su presupuesto de producción y las actividades de reclutamiento que deberá desarrollar en cada año de la planificación.

Asimismo, el usuario deberá establecer las estrategias necesarias para poder cumplir con los objetivos de producción ya establecidos en la etapa anterior, incluyendo una análisis del mercado.

Una presentación gráfica de esta aplicación (en power point) podrá obtenerla haciendo clic AQUI.